Loppukesä ja alkusyksy ovat erinomaista aikaa yritystapahtumille, henkilöstöpäiville, asiakastilaisuuksille, avajaisille ja virkistyspäiville. Elokuun lämpimät päivät, pimenevät ja raikkaat illat illat tarjoavat hienot puitteet ulkona järjestettävälle tapahtumalle. Aurinkoinen päivä voi kuitenkin vaihtua sadekuuroon, tuuleen tai viileään iltaan. Siksi yritystapahtuman sääsuojaus kannattaa suunnitella jo hyvissä ajoin.
Samirent tarjoaa telttavuokrausta Tampereella ja Pirkanmaalla yritysten erilaisiin tapahtumiin. Sopiva tapahtumateltta antaa suojaa sateelta ja tuulelta sekä luo tapahtumalle selkeän ja viihtyisän keskipisteen.
Tapahtumateltta tuo varmuutta yritystapahtumaan
Kun yritystapahtuma järjestetään ulkona, sää on yksi suurimmista epävarmuustekijöistä. Hyvin suunniteltu tapahtumatelttakokonaisuus vähentää riippuvuutta sääennusteesta ja auttaa varmistamaan, että tapahtuma voidaan järjestää suunnitelmien mukaan. Teltta voi toimia esimerkiksi:
- ruokailu- ja kahvitilana
- buffet- ja tarjoilualueena
- henkilöstön yhteisen ohjelman tilana
- asiakastilaisuuden kohtaamispaikkana
- esiintyjien tai puhujien suojana
- tuotteen tai palvelun esittelytilana.
Hyvällä säällä teltan sivut voidaan pitää avoimina, jolloin tapahtuma säilyttää ulkotilaisuuden tunnelman. Sateen, tuulen tai viilenevän illan yllättäessä teltan seinillä voidaan lisätä suojaa nopeasti ja tehokkaasti.
Sääsuoja tapahtumaan kannattaa suunnitella etukäteen
Yritystapahtuman järjestämiseen liittyy yleensä paljon ennakkotyötä. Paikalle kutsutaan henkilöstöä, asiakkaita tai yhteistyökumppaneita, tarjoilut suunnitellaan ja ohjelma sovitaan tietylle päivälle. Siksi koko tapahtuman onnistumista ei kannata jättää vain sääennusteen varaan. Jo pieni sadekuuro aiheuttaa ongelmia, jos tarjoilut, pöydät tai tapahtuman ohjelma ovat kokonaan taivasalla. Juhlateltta tai tapahtumateltta yritykselle suojaa sekä vieraita että tapahtuman kalustoa.
Teltta tuo samalla tapahtumaan järjestystä. Ruokailu, ohjelma ja tarjoilut voidaan keskittää selkeälle alueelle, mikä tekee tapahtumasta myös vieraille helpommin hahmotettavan. Lisäksi juhlan tuntua lisää huomattavasti, kun kaikki vieraat ovat samassa tilassa näköyhteydessä toisiinsa.
Minkä kokoinen juhlateltta yritystapahtumaan tarvitaan?
Tarvittavan teltan koko riippuu ennen kaikkea vierasmäärästä ja siitä, mitä teltan sisälle sijoitetaan ja mitä toimintoja siellä tehdään. Pelkkä henkilömäärä ei yleensä riitä mitoituksen perusteeksi. Yritystapahtumassa tilaa voidaan tarvita esimerkiksi:
- pöydille ja tuoleille
- buffetille tai kahvitarjoilulle
- esiintyjille
- AV-tekniikalle
- ohjelman järjestämiselle
- kulkuväylille
- tarjoiluhenkilökunnan työskentelylle.
Hieman väljempi telttamitoitus tekee tapahtumasta yleensä miellyttävämmän ja edustavamman. Tarvittaessa tapahtuma voidaan toteuttaa myös useamman teltan kokonaisuutena. Suurempi teltta voi toimia varsinaisena ruokailu- ja tapahtumatilana ja pienempi esimerkiksi buffet-, kahvi- tai palvelupisteenä. Teltat saadaan liitettyä toisiinsa niitä yhdistävällä rännillä. Katso toteutuneita pystytyksiä referenssikuvistamme
Yrityksen henkilöstöpäivä tai asiakastilaisuus ulkona
Kesälomakauden jälkeen on yhteishenkeä kohottavaa koota henkilöstö yhteen esimerkiksi virkistyspäivään, tyhy-päivään tai uuden työkauden käynnistämiseen. Ulkona järjestettävä yritystapahtuma tarjoaa myös rennomman ympäristön asiakas- ja yhteistyökumppanitilaisuuksille.
Hyvin toteutettuna teltta ei ole pelkästään varautumista sateeseen, vaan se toimii tapahtuman varsinaisena tilana ja osana tapahtuman ilmettä.
Soita nyt 044 2798100 tai lähetä viesti info@samirent.net , niin mietitään yhdessä yrityksellesi sopivaa tapahtumatelttaratkaisua.
Type your paragraph here
